Alinhar os caminhos a serem seguidos em um projeto: isso é roadmap. Como o nome sugere, é um mapa que indica a direção a ser tomada durante a implementação de um negócio. É uma ferramenta de gestão de projetos amplamente utilizada na criação de novos produtos e serviços. É feita a partir de uma produção visual que descreve o andamento do processo em cada fase de sua execução.
Para saber mais sobre o assunto, continue lendo!
- O que é roadmap?
- Por que é importante utilizar um roadmap?
- Tipos de roadmap
- Como fazer um roadmap?
- Softwares que ajudam a fazer o roadmap
O que é roadmap?
O termo roadmap vem do inglês e significa “mapa de estrada”. Sendo assim, trata-se de uma ferramenta descritiva e visual que direciona todo o desenvolvimento de um projeto. Funciona como uma bússola que aponta a melhor direção a ser seguida durante a gestão de projetos.
O roadmap é utilizado por profissionais de tecnologia da informação, consultoria e marketing para implementar novas ideias e planejar estratégias a serem empregadas.
Por que é importante utilizar um roadmap?
Segundo uma pesquisa do Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI – Project Management Institute), empresas que não dão a devida importância à gestão de projetos têm um índice de falhas 67% maior às que desenvolvem métodos adequados em sua aplicação.
A partir desses dados, é fácil entender a importância de se utilizar um roadmap para a gestão de projetos e produtos. Essa ferramenta de gestão serve para nortear os colaboradores envolvidos no projeto e implementar com sucesso a estratégia traçada pela organização.
Assim, é possível entender as variações que podem afetar o projeto, as responsabilidades de cada colaborador no processo e as metas que devem ser alcançadas pelo negócio.
O roadmap fornecerá todas as informações importantes para que o projeto tenha uma evolução de forma eficiente e estabeleça as prioridades para sua implementação.
Tipos de roadmap
Existem diversas aplicações de roadmap para cada tipo de produtos e projetos. Dessa forma, sua formatação varia de acordo com as necessidades de cada projeto ou serviço que será implementado. Confira os principais formatos de roadmap que podem ser implementados:
Roadmap de produtos
Um roadmap de produtos deve combinar os objetivos do negócio, as necessidades e desejos dos clientes em relação ao produto a ser lançado e estabelecer como essas metas serão alcançadas. Tudo isso deve ser previamente alinhado antes de começar a traçar o desenho do roadmap do produto.
Para o desenvolvimento de um produto é necessário:
- Definir os objetivos estratégicos estabelecidos pela empresa antes do lançamento de um produto;
- Descobrir os desejos dos clientes a partir de pesquisas de marketing para que o produto tenha funcionalidade ao consumidor;
- Criar uma ideia do produto baseado no objetivo do negócio e na necessidade do consumidor quando estiver pronto;
- Definir o tempo e os recursos para obter objetivos do negócio com o menor custo;
- Validar a ideação do projeto antes de aplicar recursos em algo que possa não causar interesse ao público consumidor;
- Criar uma lista de funcionalidades que os clientes desejem no produto para garantir que todas estejam presentes;
- Definir as funcionalidades prioritárias sobre o valor que o produto viabiliza ao negócio.
Quando estiver pronto:
- Revisar o projeto de acordo com o feedback dos consumidores ao testar cada nova funcionalidade do produto.
Roadmap estratégico
O roadmap estratégico busca identificar, agrupar e priorizar os direcionamentos do negócio em relação ao mercado. Devem definir os critérios de desenvolvimento de soluções e a criação de prioridades em relação às características dos produtos e serviços que serão lançados.
Dessa forma, devem ser desenvolvidas lista de prioridades e necessidades dos consumidores e definir o posicionamento estratégico do negócio no mercado.
O roadmap estratégico deve:
- Definir as estratégias de pesquisa e desenvolvimento;
- Identificar as lacunas existentes no mercado;
- Antecipar os gargalos e as dificuldades futuras;
- Analisar as tomadas de decisão (gestão do risco, alocação de recursos).
Roadmap tecnológico
O roadmap tecnológico deve apresentar um plano de implementação de novas tecnologias na organização. Essa metodologia serve para planejar e traçar as estratégias que serão desenvolvidas a partir de ferramentas tecnológicas que otimizem suas aplicações.
Essa metodologia impacta a execução dos trabalhos e a eficiência dos resultados esperados pela organização.
Um roadmap tecnológico possibilita:
- Entender a infraestrutura de tecnologia da empresa e otimizar os resultados do negócio;
- Resolver os problemas tecnológicos e remover aplicativos desnecessários para reduzir gastos;
- Aumentar a produtividade com a implementação de tecnologias que atendam às necessidades da empresa;
- Apresentar melhorias em relação à segurança cibernética;
- Apontar os pontos fracos de sua infraestrutura tecnológica para evitar possíveis falhas nos sistemas;
- Estar preparado para a transformação digital em relação às prioridades da empresa.
Roadmap de software
A realização de um roadmap de software é uma tarefa que envolve grande complexidade e um grande número de pessoas, além de exigir conhecimentos avançados dos envolvidos no projeto.
Por se tratar de uma tarefa complexa e, geralmente, com grandes equipes (ou, mesmo que pequenas) com diversas funções, o planejamento de um roadmap ajuda bastante na criação de um software. De forma geral, a estratégia vai ser usada para levantar necessidades de mercado, analisar a viabilidade do projeto, auxiliar na concepção e no desenvolvimento do software e na fase de testes antes do lançamento do produto;
Assim, um roadmap feito nesta área realiza uma análise de dados complexa para levantar as necessidades do mercado e definir a viabilidade do projeto.
Depois, com base nos resultados obtidos, deve ser feita uma descrição do produto e de sua arquitetura para, então, o desenvolvimento ser iniciado. Por fim, há um período de testes e ajustes para que, finalmente, o software seja lançado no mercado.
Roadmap de desenvolvimento pessoal
Por fim, outra forma de roadmap é o que foca na organização das áreas relacionadas ao desenvolvimento pessoal. Para tanto, a metodologia deve definir um objetivo pessoal a ser alcançado.
Desse modo, a ferramenta definirá quais as atitudes e comportamentos devem ser explorados para obter os objetivos traçados para a carreira do profissional.
Ao traçar um roadmap de desenvolvimento pessoal, o profissional deve entender o que precisa priorizar e quais habilidades precisa desenvolver para alcançá-lo.
Após listar os objetivos, é hora de listar todos os passos em direção ao futuro profissional. É preciso elaborar uma lista de habilidades e o melhor caminho para chegar ao objetivo, seja em relação ao trabalho, à situação financeira ou até mesmo à outras situações.
Como fazer um roadmap?
Ao desenvolver um roadmap eficiente deve-se ordenar todos os aspectos que farão parte do projeto em ordem cronológica, indicando todas as informações que farão o andamento das ações.
Alguns pontos devem ser levados em conta:
- Primeiramente, é importante colocar as ideias no papel. É essencial que elas atendam aos interesses dos potenciais clientes. Dessa forma, a tendência é o aumento do número de vendas da empresa;
- Após deve-se formular um brainstorm (tempestade de ideias), pois nesta fase serão identificadas as possíveis funcionalidades e soluções que os consumidores desejam. Todas as informações geradas serão úteis no final do processo;
- Finalmente, deve-se organizar e estabelecer um nível de importância entre os elementos listados nas fases anteriores. Será importante também fazer uma análise dos objetivos do projeto e identificar os detalhes que serão implementados. E, por último, traçar um estudo detalhado que garanta a viabilização financeira do projeto.
Seguindo essa linha de pensamento, aqui vão alguns passos importantes para a realização do roadmap:
Defina seus objetivos e prazos
Antes de tudo, é importante definir um objetivo para o projeto. É necessário entender onde se quer chegar – por isso se chama roadmap. Após definir um objetivo a ser alcançado, deve-se estipular um tempo – seja em meses, semestres ou anos, para que a estratégia seja cumprida dentro do prazo definido. É importante analisar com cuidado essa fase, pois ela pode variar de acordo com a complexidade do projeto.
Descubra quais problemas precisam ser resolvidos
Produtos e serviços servem para oferecer soluções aos problemas dos consumidores. Dessa forma, é preciso entender o histórico dos potenciais clientes através de pesquisas de marketing e saber qual o seu desejo de consumo, quais problemas afetam sua vida e como resolvê-los através da oferta de produtos e serviços.
Defina as fases do Projeto
Após estipular objetivos, prazos e a resolução de problemas, defina as etapas de acordo com o roteiro definido anteriormente. As ações deverão ter as fases iniciais, de desenvolvimento e finais do projeto. Deve-se colocar no roadmap os pontos em que cada fase será iniciada e finalizada, com critérios que deverão ser observados antes de avançar à fase seguinte.
Avalie os recursos necessários
É essencial avaliar os recursos necessários para o desenvolvimento do projeto de negócio a ser implementado. A partir deste controle, os prejuízos podem ser evitados. Será de grande valia reunir os engenheiros envolvidos no projeto para estimar todos os custos que serão necessários para sua realização. A partir da estimativa, é possível entender se o negócio é viável ou não.
Avalie equipe e delegue tarefas
Para chegar aos objetivos definidos, é importante criar uma equipe que se responsabilize pelo projeto com pessoas que participem de cada setor do negócio a ser aplicado. Deve-se delegar tarefas e responsabilidades diferentes a cada elemento da equipe. Outro ponto importante é usar a coerência para delegar essas tarefas. Cada colaborador deve ter suas habilidades consideradas para garantir que os resultados sejam efetivos.
Faça revisões com frequência
As mudanças constantes no mercado e as transformações tecnológicas recorrentes demandam fazer revisões no projeto com frequência para que essas variáveis não influenciem no andamento do processo. A revisão periódica do roadmap é importante para que o projeto esteja sempre alinhado aos objetivos do negócio. Assim, alguns ajustes poderão ser realizados ao longo do processo se necessários.
Softwares que ajudam a fazer o roadmap
Existem diversos softwares que otimizam a realização de um roadmap, desde ferramentas de gestão de projetos ou até aplicativos comuns como Excel e Power Point podem ajudar a desenvolver um projeto de roadmap de boa qualidade.
Vamos a alguns exemplos:
- Trello: usa o método kanban com recursos visuais e intuitivos. Possibilita criar quadros e colunas para representar as fases do projeto e cartões que descrevem as tarefas a serem realizadas. O aplicativo permite que o usuário defina datas, responsabilidades dos colaboradores, checklists, documentos anexados e imagens;
- Asana: a ferramenta também utiliza o método kanban. É muito usada para gerenciar novos projetos e produtos. Com uma interface com vários recursos visuais e diversas funções, sua aplicação é muito utilizada para planejar e estruturar processos. Além disso, controla os prazos e alinha as metas estratégicas do projeto;
- Pipefy: ferramenta permite que o usuário utilize o sistema de forma simples e obtenha um bom resultado. Sua interface ajuda facilmente a controlar processos como gerenciar as equipes, definir tarefas, prevenir falhas e reduzir custos;
- Lucidchart: programa que utiliza recursos visuais para diagramar dados e informações na realização do roadmap. Importante para aumentar o entendimento dos colaboradores durante a estruturação do projeto. Seus templates utilizam uma formatação de linha do tempo e retornam diversas soluções para desenvolver o processo;
- Venngage: indicada para quem está iniciando, pois possibilita que qualquer usuário tenha a capacidade de desenvolver um gerenciamento de projetos. Todos os modelos podem ser personalizados com elementos visuais que ajudam no entendimento da implementação do roadmap.
Concluindo, realizar um roadmap traz uma visão de todas as variáveis que possam existir na realização de um projeto. Irá preparar a empresa para as possíveis mudanças no mercado e transformações tecnológicas que possam afetar o negócio.
Dessa forma, o roadmap é uma importante ferramenta para planejar e estruturar tarefas que sigam as estratégias traçadas na implementação do projeto de negócio.
Ainda tem alguma dúvida? Deixe seu comentário que será um prazer conversar contigo. Confira também nossos outros conteúdos que te ajudarão a construir um negócio de sucesso no nosso blog!
